‖秘书书写议事会议
收集:西部资料网 来源：互联网 查看：
时间：2006-8-7
此方式可说是现代企业中使用最多的，其适用范围极广。从讨论问题到形成相应的决议，都可穿插使用此方法。研究发现，此方式确能使与会者多参与讨论，又能很快达成共识。以下是进行此方式的六大步骤：
与会者以书面方式答复主席的问题，如：“你认为公司内部难以成立意见处理部门的原因何在？”
主席在白板上列出每个人的意见，并令与会者轮流念出
主席和与会者逐一讨论所列出的观点。目的是理清意旨不明的意见（而非决定孰好孰坏），有重复的意见也在此时整合出来
令与会者写下或排列数个认可的意见（在此之前，不要先讨论排序标准）。与会者再针对共同认可的意见进行举手或电子仪器表决。研究发现，表决意见应在5个～9个之内，超过9个以上的表决项目，通常会降低决议质量
再讨论表决结果。如表决结果的差异性太大，则检查是否因资料不足或错误所
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与会者以书面方式答复主席的问题，如：“你认为公司内部难以成立意见处理部门的原因何在？”
主席在白板上列出每个人的意见，并令与会者轮流念出
主席和与会者逐一讨论所列出的观点。目的是理清意旨不明的意见（而非决定孰好孰坏），有重复的意见也在此时整合出来
令与会者写下或排列数个认可的意见（在此之前，不要先讨论排序标准）。与会者再针对共同认可的意见进行举手或电子仪器表决。研究发现，表决意见应在5个～9个之内，超过9个以上的表决项目，通常会降低决议质量
再讨论表决结果。如表决结果的差异性太大，则检查是否因资料不足或错误所
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