秘书人员应把一天的工作内容交错安排，以提高效率。

这是因为长时间持续同一个活动内容，大脑细胞长时间授受一种信息刺激，会导致工作效率降低。如果穿插进行其他内容的活动，人体原有的兴奋区产生抑缺点，在其他部位出现新的兴奋区，就会提高工作效率。

秘书工作人员应以尽可能少的时间办尽可能多的事情，这样就达到了尽可能高效的利用时间。