公文作为传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具，在词语的运用上有着非常严格的要求，而用词的恰切与否也直接关系到公文内容的表达是否到位，影响到公文的质量的和效力。通常而言，在公文写作中要到正确用词就必须注意把握以下几点：

　　第一，要注意区别的不同含义，务求用词确切。

　　在公文写作中，选用词语首先应当把握其意义的轻重、适应范围以及对象等，切实做到准确无误。尤其要注意根据公文表达对象的要求，严格辨析同义词之间的细微差别，准确地选用词语，使所用之词符合表达对象的实际。

　　此外，还要注意对名词、动词、形容词、副词等关健词语加以锤炼。锤炼词语体现着公文写作者语言表达的功力，锤炼得好可以收到最佳的修辞效果。高尔基说：“必须善于从中挑选最准确、最明晰、最生动的词语。”（《论社会主义现实主义》）只有这样，才能确保公文文