1.文体介绍
　　
　　人员出访，常常需要事先与要见面的人或公司进行预约。这类预约e-mail较易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括下列内容：
　　
　　（1）请求约会并说明原因。
　　
　　（2）建议确切的约会时间和地点等。如果你的时间比较充裕，预约时可给出你可接受的时间由对方决定。
　　
　　（3）请对方答复并进行确认。
　　
　　回复这类电子邮件可分为接受和拒绝两种。接受的内容一般有：表明来信收悉；表示接受；重述具体时间、地点等；表达希望会晤或感谢的心情。拒绝的内容一般包括：表明来信收悉；说明拒绝的原因；致歉。
　　
　　当要变更预约时，应说明变更的原因，同时致歉。
　　
　　2。实用范例

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